Фаза 1 — Процесс и область охвата (пп. 1–5)
-
Границы процесса определены
Начальная и конечная точки процесса задокументированы. Вы точно знаете, что поступает на вход и что должно получиться на выходе.
-
Ответственный за данные определён
Один человек назначен ответственным за данные, которые будет использовать AI. У него есть полномочия предоставить доступ.
-
Объём / частота измерены
Вы знаете, сколько документов, запросов или кейсов проходит в день/неделю. Это определяет ROI и стоимость модели.
-
Ручные шаги инвентаризированы
Каждый ручной шаг в процессе задокументирован. AI может заменить только те шаги, которые вы уже описали.
-
Базовый KPI существует
Вы можете измерить текущее состояние (время, частота ошибок, стоимость на единицу). Без базового значения успех пилота нельзя доказать.
Фаза 2 — Данные и соответствие требованиям (пп. 6–9)
-
Область PII / GDPR нанесена на карту
Вы знаете, проходят ли через процесс персональные данные (имена, медицинские записи, финансовые данные). Если да, может потребоваться DPIA.
-
Вариант локальной LLM оценён
При наличии персональных данных или коммерческой тайны вы оценили, нужна ли локально размещённая модель (Ollama, vLLM, Mistral local) для защиты данных.
-
Качество данных проверено
Исходные документы имеют согласованный формат, язык и качество. Мусор на входе — мусор на выходе: чистите данные перед разработкой.
-
Точки интеграции перечислены
Вы знаете, с какими системами (CRM, ERP, email, Telegram и т.д.) AI-пилот должен работать, и доступ к API подтверждён.
Фаза 3 — Разработка пилота (пп. 10–13)
-
Критерии успеха пилота установлены
Записано: «Пилот успешен, если X снизится на Y% за Z недель». Согласовано с лицом, принимающим решения.
-
Потолок затрат утверждён
Стоимость токенов LLM, вычислений и разработки имеет утверждённый бюджетный лимит до начала работ.
-
План отката задокументирован
Если AI-пилот будет отключён завтра, вы знаете, как вернуться к ручному процессу без потери данных.
-
Ответственный назначен
Один сотрудник внутри организации отвечает за AI-пилот. Он участвует во всех встречах и эскалирует проблемы.
Фаза 4 — Валидация и решение о запуске (пп. 14–15)
-
Приёмочное тестирование проведено
Не менее 3 реальных пользователей из целевой команды протестировали вывод пилота и дали письменную обратную связь. Пограничные случаи задокументированы.
-
Критерии Go/No-Go явны
Заранее известно, какие результаты приведут к остановке проекта. Критерии принятия решения зафиксированы письменно, а не устно.
Стандартная проверка
Зона риска — будьте внимательны
Блокер — не двигайтесь дальше без устранения
Не уверены, как ваш процесс соответствует критериям?
Мы вместе проходим этот чеклист за первые 30 минут ознакомительного звонка — и даём честную оценку: готов к пилоту, требует подготовки или сейчас не время для AI.
Записаться на бесплатный 30-минутный звонок