Faza 1 — Proces & obseg (točke 1–5)
-
Meje procesa določene
Začetne in končne točke procesa so dokumentirane. Natančno veste, kaj vstopa in kaj mora priti ven.
-
Lastnik podatkov identificiran
Ena oseba je poimensko odgovorna za podatke, ki jih bo AI uporabljal. Ima pooblastilo za odobritev dostopa.
-
Obseg / pogostost izmerjena
Veste, koliko dokumentov, zahtev ali primerov gre skozi na dan/teden. To določa ROI in stroške modela.
-
Ročni koraki popisani
Vsak ročni korak v procesu je naveden. AI lahko nadomesti samo korake, ki ste jih najprej kartirali.
-
Osnova KPI obstaja
Trenutno stanje lahko merite (čas, stopnja napak, strošek na enoto). Brez izhodišča uspeh pilota ni dokazljiv.
Faza 2 — Podatki & skladnost (točke 6–9)
-
Obseg PII / GDPR določen
Veste, ali osebni podatki (imena, zdravstvene evidence, finančni podatki) tečejo skozi ta proces. Če da, bo morda potrebna DPIA.
-
Lokalna možnost LLM ocenjena
Če so prisotni osebni podatki ali poslovne skrivnosti, ste ocenili, ali je potreben lokalno gostovani model (Ollama, vLLM, Mistral local) za zadrževanje podatkov znotraj vašega perimetra.
-
Kakovost podatkov preverjena
Izvorni dokumenti imajo konsistenten format, jezik in kakovost. Smeti noter = smeti ven — očistite pred gradnjo.
-
Integracijske točke navedene
Veste, s katerimi sistemi (CRM, ERP, e-pošta, Telegram itd.) mora AI-pilot brati ali pisati, in dostop do API je potrjen.
Faza 3 — Zasnova pilota (točke 10–13)
-
Kriteriji uspešnosti pilota določeni
Zapisali ste: »Pilot je uspešen, če X pade za Y% v Z tednih.« Dogovorjeno z odločevalcem.
-
Stroškovni strop odobren
Stroški tokenov LLM, računalniški stroški in stroški implementacije imajo potrjeno proračunsko omejitev pred začetkom dela.
-
Načrt povrnitve dokumentiran
Če bo AI-pilot jutri ugasnjen, veste, kako se vrniti na ročni proces brez izgube podatkov.
-
Odgovorna oseba imenovana
Ena notranja oseba je lastnik AI-pilota v vaši organizaciji. Udeležuje se vsakega pregledovalnega klica in eskalira ovire.
Faza 4 — Validacija & Zaži/Ne-zaži (točke 14–15)
-
Testiranje sprejetosti opravljeno
Vsaj 3 pravi uporabniki iz ciljne ekipe so preizkusili izhod pilota in dali pisne povratne informacije. Robni primeri so dokumentirani.
-
Kriteriji Zaži/Ne-zaži eksplicitni
Vnaprej veste, kateri rezultati bi vas prisilili k ustavitvi projekta. Odločitveni kriteriji so zapisani, ne ustni.
Standardna preveritev
Področje tveganja — bodite temeljiti
Blokator — ne nadaljujte brez rešitve
Niste prepričani, kako vaš proces zdrži?
Ta kontrolni seznam skupaj pregledamo v prvih 30 minutah odkritostnega klica — in vam damo pošteno oceno: pripravljen za pilot, potrebuje pripravo ali trenutno ni pravi čas za AI.
Rezervirajte brezplačen 30-min. klic