1. faza: proces in obseg (točke 1–5)
-
Meje procesa so določene
Začetna in končna točka procesa sta dokumentirani. Natančno veste, kaj vstopa v proces in kaj mora iz njega priti.
-
Lastnik podatkov je znan
Za podatke, ki jih bo uporabljala UI, je odgovorna ena poimensko določena oseba, ki ima pooblastilo za odobritev dostopa.
-
Obseg in pogostost sta izmerjena
Veste, koliko dokumentov, zahtevkov ali primerov gre skozi proces na dan ali teden. Od tega sta odvisna donosnost (ROI) in strošek modela.
-
Ročni koraki so popisani
Vsak ročni korak v procesu je naveden. UI lahko nadomesti samo korake, ki ste jih prej popisali.
-
Izhodiščni KPI obstaja
Trenutno stanje lahko izmerite (čas, delež napak, strošek na enoto). Brez izhodišča uspeha pilota ni mogoče dokazati.
2. faza: podatki in skladnost (točke 6–9)
-
Obseg osebnih podatkov (GDPR) je popisan
Veste, ali skozi ta proces potujejo osebni podatki (imena, zdravstveni podatki, finančni podatki). Če je tako, bo morda potrebna ocena učinka v zvezi z varstvom podatkov (DPIA).
-
Možnost lokalnega jezikovnega modela (LLM) je ocenjena
Če so v igri osebni podatki ali poslovne skrivnosti, ste ocenili, ali potrebujete lokalno gostovan model (Ollama, vLLM, lokalni Mistral), da podatki ostanejo znotraj vašega omrežja.
-
Kakovost podatkov je preverjena
Izvorni dokumenti so dosledni po obliki, jeziku in kakovosti. Kakršni podatki na vhodu, takšni rezultati na izhodu, zato podatke očistite, preden začnete graditi.
-
Integracijske točke so popisane
Veste, iz katerih sistemov (CRM, ERP, e-pošta, Telegram ipd.) mora pilot z UI brati podatke ali vanje pisati, dostop do API-jev pa je potrjen.
3. faza: zasnova pilota (točke 10–13)
-
Merila uspeha pilota so določena
Zapisali ste: »Pilot je uspešen, če se X v Z tednih zmanjša za Y %.« Odločevalec se je s tem strinjal.
-
Zgornja meja stroškov je odobrena
Za stroške žetonov LLM, računske moči in izvedbe je pred začetkom dela potrjena zgornja meja proračuna.
-
Načrt za povrnitev (rollback) je dokumentiran
Če bi pilot z UI jutri izklopili, veste, kako se brez izgube podatkov vrniti na ročni proces.
-
Odgovorna oseba je imenovana
Za pilot z UI je v vaši organizaciji odgovorna ena notranja oseba. Sodeluje pri vsakem pregledu stanja in ovire pravočasno sporoči vodstvu.
4. faza: preverjanje in odločitev (točke 14–15)
-
Uporabniški prevzemni test je opravljen
Vsaj trije resnični uporabniki iz ciljne ekipe so preizkusili rezultate pilota in podali pisne povratne informacije. Robni primeri so dokumentirani.
-
Merila za nadaljevanje ali ustavitev so jasno zapisana
Vnaprej veste, pri katerih rezultatih bi projekt ustavili. Merila za odločitev so zapisana, ne le ustno dogovorjena.
Običajno preverjanje
Tvegano področje: preverite temeljito
Blokada: brez rešitve ne nadaljujte
Niste prepričani, ali je vaš proces pripravljen na pilot?
Ta kontrolni seznam skupaj z vami pregledamo že v prvem, 30-minutnem uvodnem pogovoru in vam damo iskreno oceno: proces je pripravljen za pilot, potrebuje še pripravo ali pa za UI trenutno ni pravi čas.
Zaprosite za brezplačen 30-minutni pogovor